职责描述
【岗位职责】
负责接收全国各销售区域、分公司寄回的销售合同、协议等文件;
对合同进行初步审核(如是否完整、盖章位置是否正确、审批流程是否完成);
按照规定流程对合同加盖公司公章、合同专用章等印章;
将盖章后的合同按原路径寄回或分发至指定收件人;
建立合同盖章台账,记录每一份合同的收寄信息、盖章时间、份数等;
完成上级交办的其他文档支持类工作。
【任职要求】
本科学历,专业不限,管理类、经济类、文秘类优先;
工作细致、耐心,有责任心,能接受重复性操作类工作;
能熟练使用常用办公软件(Word、Excel);
具备基本的沟通能力和团队协作意识;
有文档管理、行政、内勤类实习经验者优先。
【特别说明】
该岗位不涉及销售业绩指标,不承担业绩压力;