行政实习生
招聘时间
即日起 至 2026-05-15
招聘单位
51WORLD
所在地区
北京
工作地点
北京市/北京市/东城区 倍格创业
学历要求
本科
实习时长
每周5天，每天3小时
职责描述
岗位职责
1. 办公环境与资产管理
-负责办公用品采购与发放，维护办公环境
- 协助办公资产盘点与登记，固定资产管理
-协助工位会议室等空间资源的优化配置
2. 活动与会务支持
-协助各类会议的组织筹备（会议室预订、设备调试、茶歇安排等）
-协助公司级活动的策划与执行（团建、庆典、技术沙龙等）
3. AI赋能的行政流程优化
-高效使用AI工具，提升工作效率
-协助优化行政工作流程
-收集并分析行政数据，形成可视化报表
4. 文档与信息管理
-协助行政文件、合同的整理、归档与管理
-制作各类行政通知、内部公告、周报月报等
-协助处理各部门之间的信息传递与协调
5. 日常行政支持
-协助员工入离职手续办理
-协助公司各种福利活动举办
- 助企业系统（OA、HR系统、企业微信等）的日常维护
-处理员工的行政类咨询与需求，提供优质服务体验
【任职要求】
基本条件：
1.本科及以上在读学生
2.行政管理、人力资源、工商管理、计算机等相关专业优先
3.每周可实习4-5天，实习期至少3个月
能力要求
1.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备数据处理和可视化能力
2.优秀的沟通表达能力和跨部门协调能力
3.细心耐心，执行力强，具备良好的服务意识
4.善于发现问题、解决问题，具备创新思维
加分项
1.熟练使用AI，并在AI方面有一定深度了解
2.有互联网/科技公司行政或人事实习经验者优先
3.熟悉各类协同办公平台
4.具备基础的数据分析能力或编程基础（Python Excel VBA等）
5.有活动策划、社团组织经验者优先
1. 办公环境与资产管理
-负责办公用品采购与发放，维护办公环境
- 协助办公资产盘点与登记，固定资产管理
-协助工位会议室等空间资源的优化配置
2. 活动与会务支持
-协助各类会议的组织筹备（会议室预订、设备调试、茶歇安排等）
-协助公司级活动的策划与执行（团建、庆典、技术沙龙等）
3. AI赋能的行政流程优化
-高效使用AI工具，提升工作效率
-协助优化行政工作流程
-收集并分析行政数据，形成可视化报表
4. 文档与信息管理
-协助行政文件、合同的整理、归档与管理
-制作各类行政通知、内部公告、周报月报等
-协助处理各部门之间的信息传递与协调
5. 日常行政支持
-协助员工入离职手续办理
-协助公司各种福利活动举办
- 助企业系统（OA、HR系统、企业微信等）的日常维护
-处理员工的行政类咨询与需求，提供优质服务体验
【任职要求】
基本条件：
1.本科及以上在读学生
2.行政管理、人力资源、工商管理、计算机等相关专业优先
3.每周可实习4-5天，实习期至少3个月
能力要求
1.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备数据处理和可视化能力
2.优秀的沟通表达能力和跨部门协调能力
3.细心耐心，执行力强，具备良好的服务意识
4.善于发现问题、解决问题，具备创新思维
加分项
1.熟练使用AI，并在AI方面有一定深度了解
2.有互联网/科技公司行政或人事实习经验者优先
3.熟悉各类协同办公平台
4.具备基础的数据分析能力或编程基础（Python Excel VBA等）
5.有活动策划、社团组织经验者优先
