行政助理实习生（日语）(J10239)
招聘时间
即日起 至 2027-01-09
招聘单位
索广映像
所在地区
上海
工作地点
浦东新区川沙路（有定点班车）
学历要求
硕士
实习时长
每周3天，每天6小时
职责描述
岗位职责:
一. 日常行政事务
1、负责办公室日常运营支持，包括文件归档、物资采购、接待访客等。
2、协助管理固定资产、办公环境维护及后勤保障工作。
3、协助制定推进办公环境改善方案。
4、日常汇报资料制作和日语翻译
5、数据汇总和分析
二、 活动策划与组织
1、参与公司内部活动（如年会、团建、庆典、会议等）的全程策划、协调与执行，包括方案制定、预算控制、场地安排、物资准备、外部协调等。
2、参与对接外部供应商（场地、餐饮、设备等），推进合同协调活动流程并确保活动效果。
3、处理活动后续工作（费用结算、反馈收集、宣传素材整理等）。
三、. 其他支持
1、协助撰写行政相关公文、通知或宣传文案和海报制作。
2、完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1、日语类相关专业
2、熟练掌握日语听说读写能力
3、熟练使用PPT/excel等办公软件，会PS/AI者佳，具有组织、策划、执行大型活动经验、有主持经验者佳
一. 日常行政事务
1、负责办公室日常运营支持，包括文件归档、物资采购、接待访客等。
2、协助管理固定资产、办公环境维护及后勤保障工作。
3、协助制定推进办公环境改善方案。
4、日常汇报资料制作和日语翻译
5、数据汇总和分析
二、 活动策划与组织
1、参与公司内部活动（如年会、团建、庆典、会议等）的全程策划、协调与执行，包括方案制定、预算控制、场地安排、物资准备、外部协调等。
2、参与对接外部供应商（场地、餐饮、设备等），推进合同协调活动流程并确保活动效果。
3、处理活动后续工作（费用结算、反馈收集、宣传素材整理等）。
三、. 其他支持
1、协助撰写行政相关公文、通知或宣传文案和海报制作。
2、完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1、日语类相关专业
2、熟练掌握日语听说读写能力
3、熟练使用PPT/excel等办公软件，会PS/AI者佳，具有组织、策划、执行大型活动经验、有主持经验者佳
