职责描述
前台岗招聘
一、岗位职责
1.负责公司内部及外部来访人员的接待、登记及会务服务与支持工作。
2.负责前台电话的接听、转接,定期更新公司员工联络表。每日下班前检查公共区域灯、饮水机等是否关闭。
3.每日公司快递及信件的领取、分发、邮寄及每月快递对账。
4.每周更新公司企业文化墙。
5.负责公司员工名片、饮用水及报刊杂志。办公用品采购、领用及发放。
6.日常行政及人力付款及核对,包括饮用水、绿植、快递费、物业费、房租、保洁费、办公用品等。
7.领导安排的其他工作。
二、任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历。
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备。
3、工作积极主动、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
4、熟练掌握Office办公软件,精通PPT、Excel。