实习岗位详情

即日起 至 2026-05-15

GEO

常州

江苏省/常州市/溧阳市 南渡镇旧县兴隆路1号

本科

每周5天，每天3小时

岗位内容：
1、文件管理：负责受控文件的上传、下载、校对、打印、复印，并做好收发记录存档；设置及管理文控系统的权限，确保受控文件的正确上传；为各部门提供正确的文件编号及文件模板格式，核对需受控发行的质量文件是否符合文件管理要求；建立各类受控文件的受控清单，并对文控中心的原件编制文件资料目录，按一定次序排列和存放；
2、负责公司文控流程的建立和维护，确保各级文件和记录管理要求规范化；对公司文件的类型、密级、编码、格式等进行发布前审查和指引，确保发布过程严格遵照文控流程执行；负责公司文件电子化系统的管控，确保审批、签发、借阅、外发等情况受控，文件系统有效运行；负责公司发布的纸本文件的有效管控，防止任何现场的非预期使用；
3、对公司受控文件的流程进行管理，确保文件系统有效运行；负责公司体系文件的发行、管理、保存等；对内部质量体系文件、外来文件的分类、归档、发布更新和维护管理；负责公司体系项目申报工作。

任职资格：
1、本科及以上学历，专业不限；
2、熟悉一般文控管理工作事项及其基本流程，了解ISO9001质量体系标准及运作要求；
3、熟练使用Office办公软件，英语水平良好；
4、工作认真负责、细致细心，注重细节且有条理；
5、具备良好的自驱力、数据敏感度、执行力强；
6、有较强的沟通协调能力和人际交往能力，积极务实的工作态度和团队合作精神。