职责描述
该岗位由科锐国际代MK进行招聘及面试邀约安排
岗位职责
1. 法务支持类工作:按照团队工作要求,开展法律法规、行业案例的检索与筛选工作,做好相关信息的收集、整理与汇总,为团队法务工作开展提供基础资料支持。
2. 行政事务统筹:协助团队完成日常行政类事务,包括各类会议的前期筹备、日程安排、现场协助及会后纪要整理;做好团队日常联络对接工作,保障内部沟通顺畅高效。
3. 文档与文本管理:负责公司各类文档的规范化管理,完成基础文件的准备、起草与归档工作,严格做好文本校对、内容审核,确保文件格式规范、内容无误;协助开展内部培训相关筹备与执行工作,同步维护内部规章制度、政策文件,承担基础文本翻译工作。
4. 工商证照管理:协助处理公司工商证照相关日常事务,完成营业执照等各类资质证件扫描件的分类、整理与归档,配合完成工商相关材料的准备、核对与提交辅助工作。
5. 其他工作:高效完成团队负责人交办的其他与法务、行政相关的临时性及常规性工作,积极配合团队整体工作推进。
任职要求
1. 出勤要求:每周出勤2天,可稳定到岗,保障工作连续性,无频繁缺勤情况。
2. 工作素养:做事严谨细致、认真负责,具备良好的多任务处理能力,能够合理统筹多项并行工作,高效有序推进;心态踏实,愿意主动承担细致繁琐的行政及基础法务辅助工作,执行力强。
3. 语言能力:具备良好的英文读写能力,可独立完成英文文件阅读、基础文本翻译及英文文书书写工作,满足日常涉外文本处理需求。
4. 附加素养:具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,工作耐心沉稳,熟悉基础办公软件操作,有法务相关实习或行政助理工作经验者优先考虑。