Admin Reception Intern（行政实习生）
招聘时间
即日起 至 2026-05-20
招聘单位
贝恩咨询
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/静安区
学历要求
本科
实习时长
每周5天，每天3小时
职责描述
职位概述：
深度参与顶级外企的日常运营保障。该职位旨在通过高效的流程管理与沟通，确保咨询项目团队的顺畅运转，是公司专业形象与高效执行力的重要体现。
【工作内容】
办公资产与供应链管理： 负责公司行政物资的采购申请、库存清点与收货校验，优化办公资源配置；
商务运营支持： 协助咨询团队进行会议室预约管理、商务租车协调及差旅酒店预订，保障业务流程高效衔接；
内外部沟通协调： 负责中英双语总线接听与转接，记录并传达信息；负责商业信函、国际快递的收发与分类处理；
访客管理与形象维护： 负责外宾及客户的接待登记，维护高水准的办公区职业形象；
财务流程协助： 负责各类行政支付明细（Payment）的核对与系统录入，协助收集并整理项目代码，确保各周期费用结算准确。
【要求】
在校学生，具备良好的职业素养与形象，英语口语流利。
每周出勤 3-4 天，持续 3 个月以上，能够长期实习或近期到岗者优先；
具备良好的服务意识和沟通能力，能在快节奏环境下保持稳定的工作表现。
【实习收获】
深入了解顶级管理咨询公司的内部运作逻辑与专业标准，锻炼在高压环境下统筹安排、高效解决问题的运营能力，积累极具含金量的外企行政运营经验。
【实习地点】
上海市静安区南京西路
深度参与顶级外企的日常运营保障。该职位旨在通过高效的流程管理与沟通，确保咨询项目团队的顺畅运转，是公司专业形象与高效执行力的重要体现。
【工作内容】
办公资产与供应链管理： 负责公司行政物资的采购申请、库存清点与收货校验，优化办公资源配置；
商务运营支持： 协助咨询团队进行会议室预约管理、商务租车协调及差旅酒店预订，保障业务流程高效衔接；
内外部沟通协调： 负责中英双语总线接听与转接，记录并传达信息；负责商业信函、国际快递的收发与分类处理；
访客管理与形象维护： 负责外宾及客户的接待登记，维护高水准的办公区职业形象；
财务流程协助： 负责各类行政支付明细（Payment）的核对与系统录入，协助收集并整理项目代码，确保各周期费用结算准确。
【要求】
在校学生，具备良好的职业素养与形象，英语口语流利。
每周出勤 3-4 天，持续 3 个月以上，能够长期实习或近期到岗者优先；
具备良好的服务意识和沟通能力，能在快节奏环境下保持稳定的工作表现。
【实习收获】
深入了解顶级管理咨询公司的内部运作逻辑与专业标准，锻炼在高压环境下统筹安排、高效解决问题的运营能力，积累极具含金量的外企行政运营经验。
【实习地点】
上海市静安区南京西路
