行政助理
招聘时间
即日起 至 2026-05-15
招聘单位
弘信资本
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/浦东新区 保利浦开金融中心T1办公楼
学历要求
大专
实习时长
每周4天，每天3小时
职责描述
岗位职责
1. 负责办公室日常行政事务，包括办公用品采购、物资盘点及补充，保持办公环境整洁有序。
2. 提供会议支持，包括会前准备、场地布置、设备调试及会后整理。
3. 协助完成文件的起草、打印、复印及归档等文书工作。
4. 负责前台接待工作，礼貌接待来访人员，做好登记引导并通知相关人员。
5. 管理公司快递、信件的收发与登记，确保信息传递及时准确。
任职要求：
1. 具备良好的服务意识和责任心，工作细致认真；
2. 具备较强的沟通能力和应变能力，能妥善处理各类来访事务；
3. 熟练使用办公软件，具备基本的文书处理能力；
4. 形象端正，举止得体，具备良好的职业素养；
5. 能够高效执行上级交办的临时任务，适应多任务工作环境。
1. 负责办公室日常行政事务，包括办公用品采购、物资盘点及补充，保持办公环境整洁有序。
2. 提供会议支持，包括会前准备、场地布置、设备调试及会后整理。
3. 协助完成文件的起草、打印、复印及归档等文书工作。
4. 负责前台接待工作，礼貌接待来访人员，做好登记引导并通知相关人员。
5. 管理公司快递、信件的收发与登记，确保信息传递及时准确。
任职要求：
1. 具备良好的服务意识和责任心，工作细致认真；
2. 具备较强的沟通能力和应变能力，能妥善处理各类来访事务；
3. 熟练使用办公软件，具备基本的文书处理能力；
4. 形象端正，举止得体，具备良好的职业素养；
5. 能够高效执行上级交办的临时任务，适应多任务工作环境。
