职责描述
岗位职责:
1、费用结算相关协助工作:每月协助制作费用结算单,确保数据录入准确、无遗漏。
协助跟进费用结算流程的基础节点,及时反馈流程进度。
2、协助完成合同相关工作,包括合同签订前的信息核对、纸质版合同的邮寄、合同结案后,按要求整理纸质版合同,完成扫描、分类存放,同步更新合同台账基础信息。
3、协助生态资源准确性核查与信息整理存档。
4、协助完成助教认证成绩统计、GIAC考核人员添加工作,严格按照提供的名单和数据录入系统或表格。
任职资格:
1.适配建筑行业严谨、规范的工作氛围,愿意主动配合完成工作;
2.学习能力较强,能快速掌握基础工作流程,严格遵守公司规章制度,对数据、文档的整理归档有耐心,杜绝粗心遗漏。
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的数据核对、文档整理能力,有一定的沟通意识(无需复杂沟通,能配合对接基础事项)。