职责描述
- 形象气质:举止得体、亲和力强,具备良好的职业素养,能适应一定的工作节奏;
- 优先条件:有相关秘书、行政实习经验者,或具备良好的听说读写能力者优先考虑。
- 协助董事长处理日常行政事务,包括文件整理、归档、传递,确保行政流程高效顺畅;
- 协助安排董事长的日程规划、会议预约、会议纪要撰写,跟进会议决议的落实情况,及时反馈进展;
- 协助对接内外部沟通事宜,接待来访客人、传递相关信息,维护良好的沟通关系;
- 协助完成董事长交办的各类临时性工作,包括资料收集、数据整理、文稿校对等,主动配合团队推进各项任务;
- 负责董事长办公室的日常整理与维护,营造整洁、有序的办公环境。