实习岗位详情

即日起 至 2026-06-15

京彩未来

北京

北京市/北京市/朝阳区

大专

每周5天，每天3小时

行政专员/助理核心岗位职责：

1. 日常行政支持：负责公司前台、会务、访客接待、办公环境维护、快递收发等日常行政事务。
2. 文档与资产管理：负责文件、合同的收发、登记、归档与保管；管理办公用品、固定资产的采购、领用、盘点与维护。
3. 流程与制度协助：协助执行行政规章制度与流程，如考勤统计、费用报销初步审核、办公设备报修等。
4. 会议与活动支持：协助安排会议室、预定差旅、筹备内部会议与团建活动，并做好记录与跟进。
5. 部门协作与沟通：作为行政接口人，协助处理各部门的行政支持需求，并协调内外部资源。
6. 临时任务处理：完成上级交办的其他临时性事务，如数据整理、信息传达、基础人事支持等。

需具备良好的沟通协调能力、服务意识、执行力与多任务处理能力，熟练使用Office办公软件。