职责描述
岗位职责:
日常行政支持:负责前台接待、访客登记、会议室的预约与安排,维护办公环境的整洁有序。
文档与资料管理:协助整理、归档公司文件、合同及各类行政资料,确保信息准确、完整。
会议与活动协助:支持内部会议的组织与筹备,包括设备调试、会议记录、纪要整理等工作。
办公物资管理:负责办公用品、设备的采购申请、发放与库存管理,控制成本。
基础人事支持:协助员工入职、离职手续办理,考勤统计、数据整理等基础人事工作。
跨部门沟通协调:与各部门保持良好沟通,协助传达通知、文件流转等。
其他行政事务:完成上级交办的临时性任务,如差旅预订、快递收发等。
任职要求:
教育背景:行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
能力要求:
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力;
具备良好的沟通表达能力,服务意识强;
做事细致、有责任心,能高效处理多任务;
有团队协作精神,能快速适应工作环境。