行政前台
招聘时间
即日起 至 2026-05-30
招聘单位
华能信托
所在地区
北京
工作地点
北京市/北京市/海淀区
学历要求
大专
实习时长
每周5天，每天3小时
职责描述
【岗位职责】
负责公司前台日常接待工作，包括访客登记、贵宾引导、电话接听及转接，展现公司专业形象；
负责公司快递、信件、报刊的收发、登记及分发，确保信息流转准确及时；
协助办公用品的申购、入库登记、领用管理及库存盘点，保障办公物资供给；
负责维护前台及公共办公区域的整洁有序，监督会议室预约管理及设备调试维护；
协助组织公司内部会议、员工活动（如生日会、团建、培训等）及日常行政事务支持；
协助部门完成文件整理、归档等基础文秘工作；
完成上级交办的其他行政事务。
【任职要求】
大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘、空乘、酒店管理等相关专业优先；
形象气质佳，普通话标准流利，具备良好的商务礼仪素养及沟通协调能力；
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及各类办公设备；
工作细致认真，责任心强，具备较强的服务意识和保密意识；
具备良好的团队合作精神，抗压能力强，能够灵活应对突发情况；
有行政前台或相关实习经验者优先考虑；
【我们提供】
舒适的办公环境，融洽的团队氛围；
完善的岗前培训与职业发展通道；
负责公司前台日常接待工作，包括访客登记、贵宾引导、电话接听及转接，展现公司专业形象；
负责公司快递、信件、报刊的收发、登记及分发，确保信息流转准确及时；
协助办公用品的申购、入库登记、领用管理及库存盘点，保障办公物资供给；
负责维护前台及公共办公区域的整洁有序，监督会议室预约管理及设备调试维护；
协助组织公司内部会议、员工活动（如生日会、团建、培训等）及日常行政事务支持；
协助部门完成文件整理、归档等基础文秘工作；
完成上级交办的其他行政事务。
【任职要求】
大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘、空乘、酒店管理等相关专业优先；
形象气质佳，普通话标准流利，具备良好的商务礼仪素养及沟通协调能力；
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及各类办公设备；
工作细致认真，责任心强，具备较强的服务意识和保密意识；
具备良好的团队合作精神，抗压能力强，能够灵活应对突发情况；
有行政前台或相关实习经验者优先考虑；
【我们提供】
舒适的办公环境，融洽的团队氛围；
完善的岗前培训与职业发展通道；
