职责描述
1.协助高管进行时间管理与日程规划,统筹行程安排、文件流转及信息传递,提升工作效率;
2.支持各类工作资料的收集、整理与编辑,确保材料准确、完整;
3.协助协调外部活动,包括前期沟通、现场支持等;
4.负责日常办公支持与服务,协调内外部关系,推动工作顺畅衔接;
5.处理日常事务:来访接待、办公环境维护、费用报销、信件收发等;
6.灵活应对突发情况,高效完成上级交办的其他临时任务。
任职要求:
1.具备良好的职业素养,有较强的保密意识;
2.优秀的组织、协调、沟通与人际交往能力,具备敏锐的洞察力及应变能力,执行力强;
3.心理素质良好,能承受一定工作压力;
4.工作细致严谨,性格开朗,亲和力佳;
5.熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等);
6.具备良好的英语书面与口语能力者优先。