实习岗位详情

即日起 至 2026-06-28

远东国际租赁

上海

上海市/上海市/浦东新区 远东宏信广场 耀江路9号(后滩地铁站4号口步行460米)

本科

每周4天，每天6小时

岗位职责：
1、档案管理
协助平台各类档案的整理、归档、保管及查阅登记，确保档案管理规范、有序，保障档案信息安全可追溯。
2、行政管理
资产与后勤： 负责平台办公用品、耗材的采购、发放与库存管理；
环境与协调： 维护平台办公环境的整洁与秩序；协助处理各类排班、通知发布等沟通协调事宜。
3、会议管理
会议统筹：负责平台季度会、半年度会议、年度会议的统筹协调，包括制定会议计划、安排日程、发送通知及会前准备。
纪要与跟踪：记录并出具会议纪要；建立会议待办跟踪机制，定期更新待办进度并汇报落实情况。
资源管理：负责会议室资源的统一调度、日常维护与设备保障，确保会议环境良好。
4、综合行政管理
统筹管理员工宿舍、快递收发等日常后勤保障工作。
5、人力资源支持
协助组织员工培训，撰写活动推文或海报；协助组织员工培训相关工作，包括培训物料准备、现场协助等

任职要求：
学历要求：本科及以上学历27届或28届在校生，人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业优先；
技能要求： 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），会使用PS或视频剪辑软件是加分项；
素质要求： 工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力和亲和力；
时间要求： 每周保证出勤至少3天，能连续实习半年以上者优先。