职责描述
一、广州互联网协会【会务助理】
(一)正常工作:岗位职责:
1. 协助互联网大会的会务筹备工作,包括嘉宾对接、媒体宣传、会议物资跟进等;
2. 会务服务工作,安排物料场地布置;参会嘉宾沟通联络、会务相关信息收集、公文函件起草、活动合作机构遴选及对接;会务突发事件灵活处理;
4. 综合事务:配合企业走访调研及日常联络,做好相关会议纪要,起草综合性文件、资料搜集、数据统计整合, 协会公众号、官网运营管理工作等;
5. 具有一定的计算机、互联网基础,会写简单的文案,能独立设计海报、H5等
(二)会务与活动支持:
1、会务协调: 协助进行线上线下会议、活动的嘉宾邀请、信息沟通与基础接待支持。
2、信息处理: 负责活动相关信息收集整理、基础公文函件的起草与归档。
3、机构对接: 协助活动合作机构的初步筛选、沟通与基础对接工作。
二、我们希望你是:
1.学历要求: 本科及以上学历,对互联网或科技领域有浓厚兴趣者优先考虑。
2.实习时间: 持续到岗2`~ 3个月,每周到岗4-5个工作日以上(具体时间可面议)。
3.核心技能 :
⭐图文能力: 具备良好的文字功底,能撰写简洁、吸引人的宣传文案。掌握基础的图片设计、排版能力(如使用Canva等工具)。
⭐办公软件: 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件,进行高效的数据处理和文档整理。
4.软技能:
⭐积极主动: 责任心强,有较强的学习意愿和主动性,乐于接受挑战。
⭐沟通协调: 具有良好的沟通表达能力和亲和力,能有效进行内外联络协作。
⭐团队意识: 具备优秀的团队合作精神和执行力。
⭐逻辑与学习: 具备基础的分析能力,信息理解与处理能力佳,学习能力强。
三、你将收获:
1.深入了解互联网学术社团运作和前沿科技动态。
2.积累大型科技会议、活动的组织与宣传经验。
4.锻炼沟通协调、文案撰写、信息整合等多项职场核心技能。
5.获得协会实习证明。