GASP Intern 采购部实习生（间采）
招聘时间
即日起 至 2027-02-19
招聘单位
阿科玛
所在地区
上海
工作地点
上海市/上海市/静安区 大宁音乐广场
学历要求
本科
实习时长
每周4天，每天6小时
职责描述
核心职责
• 处理低价值采购的全流程“寻源到合同” (S2C) 工作： 收集并审核工厂采购需求，寻找供应商，进行价格谈判，起草标准合同，并管理合同的执行与合规性。
• 执行“采购到付款” (P2P) 流程： 在采购系统中准确处理采购订单 (PO)，实时跟踪订单交付情况，及时解决交付或质量差异，并维护最新的系统记录和采购分类账。
• 完成采购报告及临时性运营任务： 负责编制必要的采购报告；对于高价值采购，按流程移交给专业团队处理。
主要活动
供应商选择
• 优先从首选供应商名单 (PVL) 中选择；在采取独立行动前需咨询品类团队或现场团队。
• 仅在无 PVL 或无内部替代方案时，才根据 GASP GC 标准作业程序 (SOP) 发起新的寻源。
供应商创建 (针对 GASP GC)
• 收集并核实新供应商的法律及财务文件。
• 将供应商数据准确录入 主数据管理系统 (MDM) 和 ERP 系统。
• 管理审批流，并与其他团队协作完成供应商激活。
合同管理
• 审查合同条款以符合公司风险管理标准；在合同到期前发起续签或重新谈判；在中央系统中签署并存档合同以备审计。
目录与电子商务管理 (针对 GASP GC)
• 创建并维护与合同内容一致的内部采购目录。
• 监控电子采购平台的集成情况，解决订单或数据同步故障。
交易执行
• 每日审核低价值采购申请，指导申请人并将其转化为采购订单 (PO)。
• 跟踪订单确认情况。
• 处理挂起订单和价格差异，协调订单的取消与补货。
• 加急处理紧急或关键物料，以避免生产中断。
运营故障排除
• 解决 P2P 流程及系统问题，协调交付事宜，支持用户操作，并通过修复方案和培训优化重复性流程。
• 将索赔事宜移交给专门团队处理。
跨Site协调
• 担任工厂各部门非生产物料（间接采购）的主要联系人。
• 清晰地向非采购团队传达采购政策、最新动态以及流程变更。
• 处理低价值采购的全流程“寻源到合同” (S2C) 工作： 收集并审核工厂采购需求，寻找供应商，进行价格谈判，起草标准合同，并管理合同的执行与合规性。
• 执行“采购到付款” (P2P) 流程： 在采购系统中准确处理采购订单 (PO)，实时跟踪订单交付情况，及时解决交付或质量差异，并维护最新的系统记录和采购分类账。
• 完成采购报告及临时性运营任务： 负责编制必要的采购报告；对于高价值采购，按流程移交给专业团队处理。
主要活动
供应商选择
• 优先从首选供应商名单 (PVL) 中选择；在采取独立行动前需咨询品类团队或现场团队。
• 仅在无 PVL 或无内部替代方案时，才根据 GASP GC 标准作业程序 (SOP) 发起新的寻源。
供应商创建 (针对 GASP GC)
• 收集并核实新供应商的法律及财务文件。
• 将供应商数据准确录入 主数据管理系统 (MDM) 和 ERP 系统。
• 管理审批流，并与其他团队协作完成供应商激活。
合同管理
• 审查合同条款以符合公司风险管理标准；在合同到期前发起续签或重新谈判；在中央系统中签署并存档合同以备审计。
目录与电子商务管理 (针对 GASP GC)
• 创建并维护与合同内容一致的内部采购目录。
• 监控电子采购平台的集成情况，解决订单或数据同步故障。
交易执行
• 每日审核低价值采购申请，指导申请人并将其转化为采购订单 (PO)。
• 跟踪订单确认情况。
• 处理挂起订单和价格差异，协调订单的取消与补货。
• 加急处理紧急或关键物料，以避免生产中断。
运营故障排除
• 解决 P2P 流程及系统问题，协调交付事宜，支持用户操作，并通过修复方案和培训优化重复性流程。
• 将索赔事宜移交给专门团队处理。
跨Site协调
• 担任工厂各部门非生产物料（间接采购）的主要联系人。
• 清晰地向非采购团队传达采购政策、最新动态以及流程变更。
