实习岗位详情

人事行政助理
 招聘时间
即日起 至 2026-05-16
 招聘单位
桥中创新CBi China Bridge
 所在地区
上海
 工作地点
上海市/上海市/长宁区 安化路492号德必易园A座221室(桥中集团)
 学历要求
大专
 实习时长
每周5天,每天3小时
 职责描述
岗位概述

作为人事行政助理,你将是我们上海办公室运营的重要支持者。你的工作要确保办公室日常高效、有序地运转,并为来自不同文化背景的员工提供顺畅的人事行政服务。

岗位职责

· 日常行政运营:负责办公室环境维护、固定资产管理、办公用品采购与分发,以及各类行政费用的结算等。

· 人事流程支持:协助办理员工的入职、离职、转正、合同签订等手续,维护员工档案与花名册。协助管理员工考勤等。

· 接待与活动:协助安排面试与接待来访客户、合作伙伴。参与策划与组织内部员工活动、会议及团队建设。

· 跨部门协作:与财务、业务团队紧密合作,处理差旅、报销、采购等申请等综合性事务。

根据工作需求,负责需要外勤的事务。

任职要求

· 学历与经验:大专及以上学历,人力资源、行政管理、商务英语或相关专业优先。欢迎有1-2次相关岗位实习经验的申请者,应届毕业生优先考虑。

· 核心技能:
· 熟练使用Microsoft Office等办公软件。
· 具备良好的中文书面及口头沟通能力,基础英文沟通能力者优先。
· 工作细心、有条理,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神。

· 个性特质:我们寻找积极乐观、性格开朗的伙伴,能够主动发现问题并乐于在快节奏的创新型环境中学习与成长。

如何提升申请匹配度
了解桥中独特的企业文化,并在申请中有所体现,将有助于你脱颖而出:

· 展现你的“连接”能力:这是一个强调“桥接”资源的公司。你可以在简历或面试中举例说明自己如何高效协调资源、促进团队沟通或解决过哪些跨部门的协作问题。

· 体现文化敏感度:桥中拥有多元、国际化的团队背景。如果你有跨文化交流的经验,或能展现出开放、包容、注重细节的服务态度,会是一个显著的加分项。
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