行政实习生
招聘时间
即日起 至 2026-05-20
招聘单位
北大信研院
所在地区
杭州
工作地点
浙江省/杭州市/萧山区 杭州湾智慧谷 永晖路233号
学历要求
本科
实习时长
每周4天，每天3小时
职责描述
任职要求
1.学历专业：本科及以上学历。
2.能力要求
◦ 具备良好的细心度和责任心，能够精准核对单据、账目等信息，避免出现疏漏。
◦ 了解基本的财务报销规范，有相关实习经验或校园行政类工作经历优先考虑。
◦ 具备较强的沟通协调能力和执行力，能够高效完成上级交办的任务。
3. 素质要求
◦ 工作态度积极主动，有较强的学习能力和抗压能力。
◦ 严格遵守公司规章制度，对接触到的财务信息、人员信息等保密内容严格保密。
岗位职责
1.员工福利板块工作
◦ 负责积分兑换礼品的全流程跟进，涵盖礼品采购对接、款项确认、账目核销等环节，确保流程合规高效。
◦ 处理积分兑换相关费用的报销手续，整理报销单据并核对信息准确性。
◦ 维护积分兑换商城的日常运营，完成礼品信息的更新、上架与下架，同步跟进兑换订单的进度反馈。
2.办公用品采购报销
◦ 对接办公用品采购的发票收集、整理与审核工作，核对采购明细与发票信息的一致性。
◦ 按照公司财务制度，完成办公用品采购费用的报销流程提报与跟进。
3.人员费用报销支持
◦ 协助处理公司领导的日常费用报销、出差报销事宜，包括单据收集、分类整理、合规性初审。
◦ 跟进报销流程审批进度，及时向相关人员反馈审批结果。
4.其他事务：
◦ 协调部门间事务，跟进任务进度并及时反馈问题协助员工差旅安排(如机票、酒店预订及费用报销)。
◦ 维护办公环境整洁，协调物业、保洁等后勤事务。
◦ 完成上级交办的其他临时性任务。
1.学历专业：本科及以上学历。
2.能力要求
◦ 具备良好的细心度和责任心，能够精准核对单据、账目等信息，避免出现疏漏。
◦ 了解基本的财务报销规范，有相关实习经验或校园行政类工作经历优先考虑。
◦ 具备较强的沟通协调能力和执行力，能够高效完成上级交办的任务。
3. 素质要求
◦ 工作态度积极主动，有较强的学习能力和抗压能力。
◦ 严格遵守公司规章制度，对接触到的财务信息、人员信息等保密内容严格保密。
岗位职责
1.员工福利板块工作
◦ 负责积分兑换礼品的全流程跟进，涵盖礼品采购对接、款项确认、账目核销等环节，确保流程合规高效。
◦ 处理积分兑换相关费用的报销手续，整理报销单据并核对信息准确性。
◦ 维护积分兑换商城的日常运营，完成礼品信息的更新、上架与下架，同步跟进兑换订单的进度反馈。
2.办公用品采购报销
◦ 对接办公用品采购的发票收集、整理与审核工作，核对采购明细与发票信息的一致性。
◦ 按照公司财务制度，完成办公用品采购费用的报销流程提报与跟进。
3.人员费用报销支持
◦ 协助处理公司领导的日常费用报销、出差报销事宜，包括单据收集、分类整理、合规性初审。
◦ 跟进报销流程审批进度，及时向相关人员反馈审批结果。
4.其他事务：
◦ 协调部门间事务，跟进任务进度并及时反馈问题协助员工差旅安排(如机票、酒店预订及费用报销)。
◦ 维护办公环境整洁，协调物业、保洁等后勤事务。
◦ 完成上级交办的其他临时性任务。
