职责描述
【职位概览】
我们正在寻找一位积极主动、注重细节的行政助理实习生加入我们的创意团队。您将为公司日常运营提供关键支持,确保办公室顺畅运作,成为创意团队的坚实后盾。
【核心职责】
- 行政支持: 协助处理日常行政事务,包括文件整理、快递收发、办公用品采购和库存管理。
- 办公室管理: 维护办公区域的整洁与秩序,确保会议室和公共设施的正常使用。
- 财务协助: 协助处理日常报销流程、发票收集与整理等基础财务工作。
- 活动支持: 协助组织和筹备公司内部活动、会议和团队建设(Team Building)。
- 信息管理: 协助更新和维护公司内部联系人列表、文件归档和电子资料管理。
- 接待工作: 负责来访人员的接待、电话接听与转接等前台事务。
【任职要求】
- 学历背景: 在校本科生或研究生(专业不限,行政管理、文秘、人力资源相关专业优先)。
- 工作时间: 每周可实习 5天,可以长期实习者优先(实习期6个月或以上)。
- 技能要求: 熟练使用 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 或 WPS 等办公软件。
- 个人特质: 积极主动、细心认真、责任心强,具备良好的沟通和人际交往能力。
- 加分项: 流利英文读写能力。